Κινητικότητα Φοιτητών για Πρακτική Άσκηση-After Placement
Πώς μαθαίνω πληροφορίες;
Συντονίστρια ΤΑΦΠΠΗ Εξερχόμενων φοιτητριών/ών για Πρακτική Άσκηση, Ελένη Τύμπα, Επίκουρη καθηγήτρια
Email: eltympa@ihu.gr
Tel: +30 2310 013488
Ιστοσελίδα Τμήματος:
https://ecec.ihu.gr/en/erasmus-3/ (βλ. «Κινητικότητα Φοιτητών / Erasmus+ Πρακτική Άκηση & After Placement»).
Σχετικές ανακοινώσεις για ενημερωτικές εκδηλώσεις του Τμήματος.
Γενικές πληροφορίες
Στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού κοινοτικού προγράμματος ERASMUS+, δίνεται η δυνατότητα σε προπτυχιακούς φοιτητές (από το 1ο έτος σπουδών τους), μεταπτυχιακούς φοιτητές και υποψήφιους διδάκτορες, οι οποίοι θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο ΔΙΠΑΕ, να πραγματοποιήσουν πρακτική άσκηση στο εξωτερικό σε Πανεπιστήμια/Επιχειρήσεις/Οργανισμούς, προσφέροντάς τους ταυτόχρονα υποτροφία κινητικότητας μέσω της τομεακής δράσης ERASMUS+ Πρακτική Άσκηση.
Επίσης μπορούν να μετακινηθούν για After Placement οι πρόσφατοι απόφοιτοι στο πρώτο έτος της αποφοίτησής τους με την προϋπόθεση να έχει εγκριθεί η αίτησή τους, την οποία θα έχουν υποβάλει όσο είναι φοιτητές στο τελευταίο έτος.
Σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Εσωτερικό Κανονισμό του ΔΙΠΑΕ ΦΕΚ B’ 4889/06.11.2020. παρ.5 & 7 αρθ.24:
«5. Ο/Η φοιτητής/ρια καθίσταται πτυχιούχος/διπλωματούχος από την ολοκλήρωση των σπουδών του/της και πριν ακόμη τη χορήγηση σε αυτόν/ήν του εγγράφου του τίτλου σπουδών του. Η ημερομηνία απόκτησης του πτυχίου ή του διπλώματος είναι κοινή για τους φοιτητές του Τμήματος οι οποίοι ολοκληρώνουν τις σπουδές τους στην ίδια εξεταστική περίοδο. Ειδικότερα, ως ημερομηνία απόκτησης του πτυχίου ή διπλώματος λογίζεται η κοινή ημερομηνία λήξης της διαδικασίας οριστικοποίησης των βαθμολογίων όλων των μαθημάτων της ίδιας εξεταστικής περιόδου και η οποία καθορίζεται κάθε φορά με απόφαση της Συνέλευσης του οικείου Τμήματος, ανεξαρτήτως της ημερομηνίας ορκωμοσίας.
- Με τη συμπλήρωση των προϋποθέσεων απόκτησης του πτυχίου ή διπλώματος, ο/η φοιτητής/ρια παύει αυτό δικαίως να έχει τη φοιτητική ιδιότητα, παύει η συμμετοχή του στα συλλογικά όργανα διοίκησης του Τμήματος ή του Ιδρύματος και δεν δικαιούται πλέον τις πάσης φύσεως φοιτητικές παροχές.»
Κατά συνέπεια, δυνατότητα μετακίνησης ως προσφάτως απόφοιτοι θα έχουν μόνο οι ενδιαφερόμενοι, οι οποίοι μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής από το Ίδρυμα θα έχουν τη φοιτητική ιδιότητα, όπως αυτή ορίζεται παραπάνω.
Οι φοιτητές θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι σε επίσημο πρόγραμμα σπουδών του Διεθνούς Πανεπιστήμιου της Ελλάδος, το οποίο οδηγεί στην απόκτηση πτυχίου, μεταπτυχιακού ή διδακτορικού διπλώματος. Για την πρακτική άσκηση ΔΕΝ είναι απαραίτητο να υπάρχει συμφωνία ανταλλαγής φοιτητών μεταξύ του ΔΙΠΑΕ και του φορέα Υποδοχής.
Προϋποθέσεις Συμμετοχής για Πρακτική Άσκηση-After placement
Οι φοιτητές που συμμετέχουν στο πρόγραμμα θα πρέπει να είναι:
Εγγεγραμμένοι σε επίσημο πρόγραμμα σπουδών του Ιδρύματος, το οποίο οδηγεί στην απόκτηση πτυχίου ή άλλου τίτλου σπουδών τριτοβάθμιου επιπέδου, συμπεριλαμβανομένου και του διδακτορικού και το οποίο είναι αναγνωρισμένο σύμφωνα με τις εθνικές διαδικασίες.
Υπήκοοι χώρας που συμμετέχει στο πρόγραμμα Erasmus+
Υπήκοοι άλλων χωρών εγγεγραμμένοι σε κανονικό πρόγραμμα σπουδών του Ιδρύματος σύμφωνα με τη Φ. 151/20049/Β6/20.02.2007 (ΦΕΚ 272Β/01-03-07) Υπουργική Απόφαση και τη λοιπή κείμενη νομοθεσία, εφόσον πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας και επιλογής που ορίζονται από το πρόγραμμα και το Ίδρυμα αντίστοιχα.
Περίοδος κινητικότητας
Οι φοιτητές/τριες μπορούν να μετακινηθούν για πρακτική άσκηση σε όλους τους κύκλους σπουδών.
Ο/Η ίδιος/α φοιτητής/τρια μπορεί να λάβει επιχορήγηση για κινητικότητα το πολύ μέχρι 12 μήνες ανά κύκλο σπουδών,ανεξαρτήτως του αριθμού και του είδους της κινητικότητας (σπουδές ή πρακτική άσκηση)
Όσον αφορά στους πρόσφατους απόφοιτους, η διάρκεια μετακίνησής τους για πρακτική άσκηση συνυπολογίζεται στο ανώτατο όριο των 12 μηνών ανά κύκλο σπουδών, κατά τη διάρκεια του οποίου αιτούνται για πρακτική άσκηση.
Ο αριθμός των υποψήφιων δικαιούχων και η διάρκεια της κινητικότητας θα καθορίζονται από τις εκάστοτε προκηρύξεις του Ιδρύματος σε κινητικότητα με φυσική παρουσία, ανά κύκλο σπουδών.
Διαδικασία Συμμετοχής:
Α. Οι φοιτητές/τριες υποβάλλουν τις αιτήσεις τους σύμφωνα με τις προκηρύξεις των Πανεπιστημιουπόλεων τους.
Β. Μετά τη λήξη της προθεσμίας ακολουθεί η αξιολόγηση των αιτήσεων και η έκδοση αποτελεσμάτων.
Γ. Οι φοιτητές/τριες που θα επιλεγούν θα λάβουν σχετική πληροφόρηση από το Τμήμα Erasmus της Πανεπιστημιούπολης τους, σχετικά με τα δικαιολογητικά, τον τρόπο και την προθεσμία υποβολής τους.
Αξιολόγηση και επιλογή
Μετά τη λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των δικαιολογητικών, οι αιτήσεις συγκεντρώνονται ανά Τμήμα και προωθούνται στον Συντονιστή Erasmus κάθε Τμήματος προκειμένου να προχωρήσει η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής. Κατά τη διαδικασία αυτή οι Συντονιστές Erasmus των Τμημάτων λαμβάνουν υπόψη τους τα ακόλουθα κριτήρια:
- 50% του συνόλου των πιστωτικών μονάδων μέχρι και το τρέχον εξάμηνο φοίτησης
- Επαρκής γνώση της γλώσσας του προγράμματος που πρόκειται να παρακολουθήσει ο φοιτητής
- Επίπεδο σπουδών του φοιτητή (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό, διδακτορικό)
- Έτος εισαγωγής. Προτιμώνται οι μη λιμνάζοντες φοιτητές.
- Ακαδημαϊκή επίδοση (μέσος όρος βαθμολογίας των μαθημάτων που έχει περάσει ο φοιτητής μέχρι τη στιγμή υποβολής της αίτησης), και
- Βιογραφικό σημείωμα (υποβάλλεται στον ακαδημαϊκό συντονιστή Erasmus του Τμήματος) ή συνέντευξη.
- Βαθμός και διάρκεια κτήσης πτυχίου/μεταπτυχιακού διπλώματος σε περίπτωση μεταπτυχιακού φοιτητή/υποψήφιου διδάκτορα. Ειδικότερα για την επιλογή υποψηφίων διδακτόρων είναι απαραίτητη η αιτιολογημένη εισήγηση της Τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής, στην οποία θα αναγράφεται το θέμα της διατριβής και θα βεβαιώνεται ότι το πρόγραμμα που θα ακολουθήσει ο υποψήφιος στο εξωτερικό θα αποτελέσει μέρος της ερευνητικής του εργασίας για την εκπόνηση της διδακτορικής του διατριβής καθώς και ότι θα προσμετρηθεί στον συνολικό χρόνο των σπουδών του.
Μοριοδότηση αιτήσεων
- Επίπεδο Ξένης Γλώσσας:
- B1= 0 μόρια Β2= 10 μόρια,C1= 20 μόρια, C2= 30 μόρια
- Mέσος όρος βαθμολογίας x10
- Βιογραφικό ή Συνέντευξη έως 10 μόρια
- Μοριοδότηση Φοιτητών/τριών με λιγότερες ευκαιρίες 20 μόρια
Μετά την επιλογή για Πρακτική Άσκηση και After Placement
– Αναζήτηση φορέα υποδοχής:
Η αναζήτηση φορέα πραγματοποίησης της Πρακτικής Άσκησης ή After Placement, γίνεται από τους συμμετέχοντες οι οποίοι μπορούν να συμβουλεύονται και τον ιστότοπο https://erasmusintern.org/ όπου αναρτώνται αγγελίες φορέων για απασχόληση φοιτητών Erasmus.
Μη επιλέξιμοι φορείς για πρακτική άσκηση:
Σχετικά με τους φορείς υποδοχής, να επισημάνουμε ότι μη επιλέξιμοι φορείς είναι:
Οι θεσμοί της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλοι φορείς της Ευρωπαϊκής Ένωσης συμπεριλαμβανομένων των εξειδικευμένων μονάδων (ο πλήρης κατάλογος διατίθεται στον ιστότοπο https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
Οργανισμοί οι οποίοι διαχειρίζονται προγράμματα της Ε.Ε. (με στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή /και διπλής χρηματοδότησης)
- Επιστολή Αποδοχής από τον Φορέα
– Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships)
Το σημαντικότερο έντυπο είναι η Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση (Learning Agreement for Traineeships).
Πρόκειται για τη δέσμευση των τριών εμπλεκομένων μερών στην Πρακτική Άσκηση, δηλαδή του φοιτητή, του Ιδρύματος Προέλευσης και του Φορέα Υποδοχής, ώστε να εξασφαλίζονται τα παρακάτω:
-ότι ο φοιτητής θα ανταποκριθεί στα όσα προβλέπονται από το Πρόγραμμα της Πρακτικής Άσκησης
-ότι ο Φορέας Υποδοχής θα δώσει τη δυνατότητα στον φοιτητή να ασκηθεί στο αντικείμενο που έχει ήδη περιγραφεί στην Επιστολή Αποδοχής (Letter of Acceptance) με τους όρους που αναφέρονται σε αυτήν, και
– ότι το Ίδρυμα Προέλευσης θα αναγνωρίσει το διάστημα της Πρακτικής Άσκησης στο εξωτερικό.
– Στέγαση: Η στέγασή σας αποτελεί ένα ζήτημα το οποίο θα πρέπει να φροντίσετε έγκαιρα καθώς σε πολλές χώρες υπάρχει δυσκολία εξεύρεσης καταλύματος. Αρωγός στην αναζήτηση στέγασης στο εξωτερικό μπορεί να σταθεί ο ESN της πόλης υποδοχής και o Erasmus Student Network ESN IHU THESSALONIKI του ΔΙΠΑΕ.
Απαραίτητα έγγραφα
– Learning Agreement for Traineeship
Για την οριστικοποίηση της Σύμβασης και την έγκαιρη καταβολή της α’ δόσης χρηματοδότησης το αργότερο ένα μήνα* πριν την έναρξη της κινητικότητας αποστολή αντιγράφου κράτησης εισιτηρίου.
– Σύμβαση Επιχορήγησης (εκδίδεται από τα Τμήματα Erasmus και σας αποστέλλεται για υπογραφή)
–Δήλωση Ατομικών Στοιχείων
– Αποδεικτικό Τραπεζικού Λογαριασμού
-Αντίγραφο Ακαδημαϊκής Ταυτότητας
–Έκδοση Βεβαίωση Απογραφής Ε.Φ.Κ.Α
–Αποδεικτικό ΑΦΜ
-ΕΚΑΑ ( Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας)
–Αποδεικτικό Α.Μ.Κ.Α.
-Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο για προσωπικό ατύχημα και αστική ευθύνη προς τρίτους (σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η έκδοση ΕΚΑΑ το συμβόλαιο θα πρέπει να περιλαμβάνει και την ιατροφαρμακευτική κάλυψη).
ΠΡΟΣΟΧΗ: ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΩΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙ 2 ΜΗΝΕΣ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΕΞΑΙΡΕΙΤΑΙ ΤΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ
Κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης
Certificate of Arrival: Αμέσως μετά την άφιξή σας στον Φορέα Υποδοχής, και προκειμένου να πιστοποιηθεί η έναρξη της Πρακτικής σας Άσκησης ή του After Placement, θα πρέπει να στείλετε στο Τμήμα Erasmus της Πανεπιστημιούπολής σας, όσο το δυνατό πιο άμεσα το Certificate of Arrival υπογεγραμμένο από τον Φορέα Υποδοχής.
During the Mobility : Εφόσον με την έναρξη της μετακίνησής σας διαπιστώσετε αλλαγές στην αρχική Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση, είτε ως προς το περιεχόμενο της πρακτικής σας άσκησης είτε προς τη διάρκεια ή ως προς τον επιβλέποντά σας, θα πρέπει οι αλλαγές αυτές να καταγραφούν στο έντυπο Αλλαγές στη Συμφωνία Μάθησης για Πρακτική Άσκηση , να υπογραφούν από το υπεύθυνο άτομο στο Φορέα Υποδοχής και να αποσταλούν στο Τμήμα μας προς έγκριση από το αρμόδιο Συντονιστή Erasmus. Η αποστολή του παραπάνω εντύπου θα πρέπει να γίνει όσο το δυνατόν πιο άμεσα.
Παράταση Πρακτικής Άσκησης
Εφόσον η εργασία σας στον Φορέα Υποδοχής αποδειχθεί ιδιαίτερα ικανοποιητική και αποδοτική υπάρχει η δυνατότητα να ζητήσετε την παράταση της περιόδου της Πρακτικής Άσκησης. Αυτή η δυνατότητα σάς προσφέρεται εφόσον, 1 τουλάχιστον μήνα πριν από την προγραμματισμένη ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης στον Φορέα Υποδοχής, έχετε φροντίσει τα παρακάτω:
Έχετε επικοινωνήσει με το Τμήμα Erasmus της Πανεπιστημιούπολής σας για τη δυνατότητα κάλυψης της παράτασης από τα διαθέσιμα κονδύλια
Έχετε επιβεβαιώσει ότι η παράταση που ζητάτε αφορά περίοδο η οποία ακολουθεί αμέσως μετά την τρέχουσα περίοδο Πρακτικής Άσκησης (συμπεριλαμβανομένων των επίσημων αργιών και περιόδων εορτών)
Έχετε εξασφαλίσει τη σύμφωνη γνώμη του Φορέα Υποδοχής και του Συντονιστή Erasmus για την Πρακτική Άσκηση του Τμήματος σας στο ΔΙΠΑΕ
Έχετε ελέγξει αν καλύπτεστε ασφαλιστικά (καλύψεις υγείας, προσωπικού ατυχήματος και γενικής αστικής ευθύνης) για το διάστημα παράτασης.
Έχετε φροντίσει να συμπληρωθεί και υπογραφεί από τον Φορέα Υποδοχής το πεδίο During the Mobility με τις σχετικές τροποποιήσεις , στο Learning Agreement for Traineeships .
Έχετε στείλει το έντυπο μέσω email στο Τμήμα μας.
Στη συνέχεια, το Τμήμα Erasmus θα ελέγξει την αίτησή σας και θα σας ενημερώσει σχετικά με την έγκριση ή την απόρριψη της παράτασης της Πρακτικής Άσκησής σας. Εφόσον εγκριθεί, θα κατατεθεί στον λογαριασμό σας η ανάλογη χρηματοδότηση.
Πριν από την αναχώρηση από τον Φορέα Υποδοχής
Με την ολοκλήρωση της Πρακτικής Άσκησης και πριν την αναχώρησή σας από τον Φορέα Υποδοχής, πρέπει να έχετε συμπληρωμένο την ενότητα «After the Mobility» από το Learning Agreement for Traineeships όπου θα περιγράφεται η διάρκεια και το περιεχόμενο της Πρακτικής Άσκησης, και το οποίο θα υπογραφεί από τον επιβλέποντα και του Φορέα απασχόλησης. Επίσης αν από το Τμήμα φοίτησης σας έχουν χορηγηθεί σχετικά έντυπα (π.χ. βιβλιάριο Π.Α.) πρέπει να συμπληρωθούν και να υπογραφούν επίσης προκειμένου να κατατεθούν στο Τμήμα σας.
Με την επιστροφή
Αμέσως μόλις επιστρέψετε από τον Φορέα Υποδοχής και το αργότερο μέσα σε 1 μήνα, θα πρέπει να:
– συμπληρώσετε και να υποβάλετε ηλεκτρονικά την Τελική Έκθεση Αξιολόγησης (EU- Survey). Ο σχετικός σύνδεσμος αποστέλλεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή κοντά στην προγραμματισμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης της μετακίνησης με email στον ιδρυματικό λογαριασμό του/της κάθε φοιτητή/τριας.
– συμπληρώσετε το τελικό τεστ γλωσσικής αξιολόγησης (OLS) (εφόσον είχατε υποβάλει το αρχικό). Σε αυτή την περίπτωση θα σας σταλεί υπενθύμιση από την πλατφόρμα erasmusplusols.eu την οποία και θα πρέπει να επισκεφθείτε για να υποβάλετε το test.
– να καταθέσετε ηλεκτρονικά στο Τμήμα Erasmus της Πανεπιστημιούπολής σας το έγγραφο After the Mobility .
Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω, τα Τμήματα Erasmus θα ελέγξoυν την περίοδο Πρακτικής Άσκησης ή After Placement σας στον Φορέα Υποδοχής όπως αυτή βεβαιώνεται από τις ημερομηνίες που αναγράφονται στο After the Mobility και αφού τα αντιπαραβάλει με την περίοδο για την οποία πήρατε την προβλεπόμενη χρηματοδότηση θα προχωρήσει στις παρακάτω ενέργειες (λαμβάνοντας πάντα υπόψη την προϋπόθεση για την επιστροφή τουλάχιστον του 50% των δηλωθεισών πιστωτικών μονάδων):
-Σε περίπτωση που δεν υπάρχει καμιά διαφορά, θα σας καταβάλει το υπολειπόμενο 20% του συνολικού ποσού της,
-Σε περίπτωση που προκύπτει ότι η διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης ή After Placement στον Φορέα Υποδοχής ήταν μικρότερη από την προγραμματισμένη -με βάση την οποία υπολογίστηκε η πρώτη δόση της χρηματοδότησης-, θα υπάρξει συμψηφισμός με το υπολειπόμενο 20% του συνολικού ποσού και είτε θα προκύψει μηδενικό υπόλοιπο, είτε θα κατατεθεί στο λογαριασμό σας ποσό μικρότερο από το αρχικά υπολογιζόμενο, είτε θα σας ζητηθεί να επιστρέψετε μέρος της πρώτης δόσης που έχετε ήδη λάβει.
Σας υπενθυμίζουμε ότι, βάσει της σύμβασης επιχορήγησης, “το τελικό ποσό επιχορήγησης για την περίοδο κινητικότητας καθορίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ημερών/μηνών της κινητικότητας,[…], με το ανώτατο ποσό που ισχύει ανά μήνα για την χώρα υποδοχής που αφορά. Στην περίπτωση των «μη συμπληρωμένων» μηνών, το ποσό της επιχορήγησης υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των ημερών του «μη συμπληρωμένου» μήνα με το 1/30 της μηνιαίας επιχορήγησης.”
Εφόσον δεν κατατεθούν τα παραπάνω απαιτούμενα δικαιολογητικά το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα να σας ζητήσει την επιστροφή μέρους ή του συνόλου της χρηματοδότησης την όποια έχετε πάρει, καθώς δεν μπορεί να πιστοποιηθεί η ολοκληρωμένη συμμετοχή σας στο Πρόγραμμα.
Επιχορήγηση
